Préparer la retraite de vos salariés

C'est au moment de l'embauche que vous devez obtenir de votre salarié les informations relatives à son identification.

• vous pouvez remplir le cadre D de la Déclaration Unique d'Embauche (DUE) www.due.fr,
• ou vous rendre sur le portail www.net-entreprises.fr,
• ou bien contacter votre CRTDS pour obtenir le NIR.

S'il ne possède pas de numéro de sécurité sociale, vous pouvez obtenir l'identité certifiée de votre salarié à la CPAM ou sur le site www.ameli.fr.

Une bonne identification des salariés est essentielle afin de garantir leurs droits sociaux et d'alimenter leur compte retraite.

Il convient de respecter :

• la bonne orthographe du nom de naissance,
• les zones : nom de naissance et nom marital,
• l'ordre des prénoms selon l'état civil,
• la date et le lieu de naissance renseignés,
• l'adresse,
• le numéro de sécurité sociale ou NIR (Numéro d'Inscription au Répertoire).

Le mois de naissance doit être supérieur à 12 pour les étrangers (20, 30...).
Le département de naissance doit être alimenté par 2A ou 2B pour les personnes nées en Corse après 1976.

Soyez vigilant
Une erreur peut avoir des conséquences sur les remboursements des frais médicaux et le paiement de la future retraite de votre salarié.
Dès réception du NIR et / ou l'identité certifiée de votre salarié, n'oubliez pas d'actualiser vos fichiers informatiques.